Ufficio Segreteria, Contratti, Protocollo, Archivio, Messo Comunale

Pubblicazione degli atti dell'Ente. Gestione documentale e gestione dei flussi di posta in entrata e uscita.


Competenze

Segreteria:

  • Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente.

Protocollo:

  • Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
    Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
    Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
    La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Giulio Spinelli

Responsabile Settore I – Affari Generali e Servizi Finanziari

Persone

Giulio Spinelli

Responsabile Settore I – Affari Generali e Servizi Finanziari

Sede principale

Sede Comunale

Piazza San Domenico n. 1 - 73042 - Casarano

Contatti

Ufficio Segreteria, Contratti, Protocollo, Archivio, Messo Comunale

Telefono: 0833-514236

PEC: comune.casarano.le@pec.rupar.puglia.it

Pagina aggiornata il 06/08/2024

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